DSGVO-Informationen

1. Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit dem 25. Mai 2018 in allen EU-Mitgliedstaaten unmittelbar anwendbar. Sie regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten und stärkt die Rechte der betroffenen Personen. Als österreichisches Unternehmen setzen wir die Vorgaben der DSGVO vollständig um.

Diese Seite gibt Ihnen einen Überblick über Ihre wichtigsten Rechte und darüber, wie wir bei spectral-empire mit Ihren Daten umgehen.

2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

spectral-empire Ruhestandsberatung GmbH
Währinger Straße 45/2/12
1090 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Geschäftsführer: Dr. Martin Hofstetter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir halten uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätze:

3.1 Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz

Ihre Daten werden nur auf rechtmäßiger Grundlage und in transparenter Weise verarbeitet. Sie werden von uns stets darüber informiert, welche Daten wir zu welchem Zweck erheben.

3.2 Zweckbindung

Wir erheben Ihre Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke. Eine Weiterverarbeitung erfolgt nur, wenn sie mit diesen Zwecken vereinbar ist.

3.3 Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck wirklich notwendig sind. Keine unnötige Datensammlung.

3.4 Richtigkeit

Wir bemühen uns, Ihre Daten stets aktuell und korrekt zu halten. Unrichtige Daten werden unverzüglich berichtigt oder gelöscht.

3.5 Speicherbegrenzung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

3.6 Integrität und Vertraulichkeit

Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung.

3.7 Rechenschaftspflicht

Wir können jederzeit nachweisen, dass wir die Datenschutzgrundsätze einhalten.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

4.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck erteilt. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

4.2 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist notwendig zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

4.3 Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

4.4 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

5. Ihre Rechte nach der DSGVO

Die DSGVO gewährt Ihnen als betroffener Person umfassende Rechte. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.

5.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf folgende Informationen:

• Die Verarbeitungszwecke
• Die Kategorien personenbezogener Daten
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• Die geplante Speicherdauer
• Das Bestehen weiterer Rechte
• Die Herkunft der Daten
• Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten.

5.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

5.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, Ihre Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung
• Sie legen Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Sie bestreiten die Richtigkeit der Daten
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung ab
• Wir benötigen die Daten nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen
• Sie haben Widerspruch eingelegt und es ist noch nicht klar, ob unsere Interessen überwiegen

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

5.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.spectral-empire.com

Sie können sich jedoch auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

7. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit kann es erforderlich sein, mit externen Stellen wie Versicherungen oder Pensionsversicherungsträgern zu kommunizieren. Dies erfolgt jedoch nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Sichere Aufbewahrung physischer Dokumente
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

9. Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten setzen wir Auftragsverarbeiter ein, zum Beispiel für das Hosting unserer Website. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte eine solche Übermittlung im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt sie nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z.B. durch Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung).

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen im Rahmen unserer Beratungstätigkeit werden von unseren qualifizierten Beratern getroffen.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, Ihre Rechte ausüben möchten oder Anmerkungen zu unserer Datenverarbeitung haben, kontaktieren Sie uns bitte:

spectral-empire Ruhestandsberatung GmbH
z.Hd. Datenschutz
Währinger Straße 45/2/12
1090 Wien
E-Mail: [email protected]

Wir werden Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeiten und Ihnen innerhalb eines Monats antworten.

13. Änderungen dieser DSGVO-Information

Wir behalten uns vor, diese DSGVO-Information anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.